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AI授权项目管理工具的列表可以在2022年有所帮助?

鉴于当今商业世界中项目管理的忙碌速度,AI启用的项目管理工具使项目经理能够按照竞争时间表进行交付。

人工智能(AI)和机器学习在2022年成为项目经理的极为流行工具。

但是,在我们进入AI如何彻底改变项目管理之前,让我们看看为什么首先要重要的项目管理很重要。

Gisma-商学院

2022年项目管理的重要性

随着企业世界的发展,企业变得越来越大。随着多任务员工和无数的产品开发,公司正在为作为一系列较小项目而运营业务运营的想法。

项目管理软件可以帮助管理人员确定任务的优先级,隔间压迫问题并有效地分配可用资源。项目管理还可以确保不会错过截止日期,并且资源不会浪费。

项目管理在提高业务效率方面的作用有助于对合格项目经理和项目管理应用程序的需求不断增长。根据PMI调查,不同行业的雇主将需要超过8800万个项目管理专业人员。

参加项目管理课程,例如MSC项目管理Gisma可以帮助您利用这种不断增长的需求。它还可以帮助您了解AI的动力项目计划者工具和项目计划模板

AI如何成为项目管理世界中的游戏规则改变者?

人工智能和机器学习已经从它们的起源中走了很长一段路,现在在更传统的商业领域(例如项目管理)中感受到了它们的存在。最近的PMI“专业脉搏”报告表明,超过80%的业务领导者使用了AI应用程序来提高其项目管理方法。

另一项有关“在项目绩效上破解代码”的PMI调查报告,项目经理期望增加AI的使用情况项目管理计划在接下来的两到三年中,从27%到37%。

为什么AI受到项目经理的关注?

AI在项目管理流程按照以下方式。

  1. 聊天机器人助手:聊天机器人是自动化项目通信和与内部和外部利益相关者互动的好方法。根据Gartner的一项研究,超过50%的中型企业中有超过50%的企业在其项目中使用某种形式的聊天机器人。
  2. 删除或减少手动错误:大规模项目通常会因其复杂性和巨大的任务而受到手动错误的负担。AI可用于自动化项目管理中的许多手动任务,例如数据输入,从而减少或消除错误。
  3. 更好的资源计划和分配:人类在估计项目成本和时间表方面不能100%准确。这可能会影响重要项目的计划和预算。AI工具可以提供比人类本能更准确的数据支持的预测,可用于更优化的资源分配和项目计划。
  4. 提高生产率和效率:有许多项目计划职责,例如调度和发送电子邮件可以通过AI自动化。这释放了项目经理和团队成员的时间,可以将其重定向到创新。
  5. 更好的决策范围:AI技术可以处理大量项目数据,并且可以比人类更快地提供数据见解。这可以帮助项目经理做出更快,更好的项目决策。

什么样的项目管理任务可以从AI自动化中受益?

AI可以成为要求高水平创造力,速度,敏捷性和创新的项目的理想解决方案。AI和机器学习工具可以自动化和加快项目管理的几个方面,例如:

  1. 项目计划和预算
  2. 来自现有和历史项目的数据分析
  3. 与项目相关的行政任务
  4. 设置特定项目的KPI
  5. 项目任务管理和优先级
  6. 项目数据管理
  7. 任务自动化
  8. 风险预测和缓解
  9. 资源分配
  10. 团队合作
  11. 支持文档

AI启用的最佳项目管理工具可以在2022年协助项目经理

PMI最近进行的一项研究发现,该行业中有44%的商业项目正在利用AI支持的工具和资源。从检测系统中的潜在漏洞到优化工作流程,AI授权的项目管理工具可以使您作为项目经理的生活更加轻松。

这是AI支持的项目管理软件的综合列表,您可以用来优化项目。

  1. 验证

ProofHub是市场上最敏捷,最有效的项目通信管理工具之一。它是基于云的,允许多个用户同时访问它,这使其非常适合远程或混合工作模型。

该工具为与多个用户的协作和任务管理提供了丰富的资源。这使您可以消除长电子邮件线程进行项目讨论,并与团队进行项目讨论,即使它们分布在全球范围内。

  1. Trello

Trello在项目概念化和计划阶段特别有用。它允许团队成员或经理可以将其任务上传到公开访问的董事会上,并在完成后将其检查。

这消除了对项目更新的持续不断通信的需求。它还简化了项目可视化的任务,并计划了未来的步骤。Trello的最佳功能是当您想与另一个项目成员进行对话时,基于AI的文本建议。

  1. 点击

ClickUp是另一个受欢迎的基于AI的项目管理工具,非常适合多个团队合作和项目的单一组织组织。该工具使关联成员可以轻松跟踪项目的进度。

该工具也非常适合创建项目文档,分配职责和任务分配。

  1. 体式

体式是最常用的项目管理工具之一,在其专业项目的初创企业和自由职业者中很受欢迎。Asana提供了其工具的免费版本,其功能有限,这对于许多企业来说就足够了。

该工具提供了一种快速跟踪项目任务及其状态的方法。它还减少了您对复杂电子表格和冗长的电子邮件跟踪的依赖。

  1. 摔跤

Wrike的AI授权界面提供了广泛的功能,可让您跟踪多个项目并与他人协调。它通过易于理解的出色视觉效果提供项目状态和见解。

该工具非常适合在多个项目之间切换或在分布式工作环境中工作。

除这些工具外,您还可以探索以下适合您项目管理需求的AI-Empoperaptil软件。

  1. 大本营
  2. 团队合作
  3. 项目洞察力
  4. 火箭飞机
  5. Speverenterprise
  6. 吉拉
  7. BuilderTrend
  8. WorkflowMax
  9. 诀窍
  10. 构建工具
  11. Procore

您如何了解最新的AI支持项目管理软件?

德勤的一项调查预测,未来几年,有70%的商业组织将开始在项目管理中实施AI。这意味着探索项目管理角色将需要您至少熟悉不同的基于AI的项目管理工具。

知名管理学校的项目管理计划可以帮助您了解可以通过AI自动化哪些项目管理方面。您还可以在该主题上发展足够的专业知识,以通过AI提出新的项目管理工具。

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- 本文由Sweha Hazari撰写。

2022年5月30日
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